Gestione HR Inaz

Supporta le aziende di tutte le dimensioni, trasformando il reporting ESG da obbligo complesso in leva strategica per decisioni data-driven e relazioni trasparenti con stakeholder.

HE ATS Recruiting è un software Applicant Tracking System (ATS) progettato per l’ottimizzazione del ciclo di vita del talento (Talent Lifecycle Management), supportando Recruiter, HR Manager e aziende nella governance end-to-end del processo di selezione, dalla pubblicazione multicanale degli annunci fino all’identificazione e all’assunzione basata su dati oggettivi.

La piattaforma è stata architettata per potenziare la Talent Acquisition attraverso una HR Suite modulare basata su algoritmi di Intelligenza Artificiale. L’obiettivo strategico è la reingegnerizzazione dei workflow di selezione del personale: ridurre i costi di sourcing, massimizzare il conversion rate delle candidature e innalzare la quality-of-hire tramite logiche di Candidate Engagement multicanale.

Grazie a un ecosistema che integra ATS, AI-driven CV Parsing, automazione dei workflow HR e strumenti di collaborazione condivisa, HE ATS Recruiting abilita i team HR a monitorare le performance di selezione attraverso KPI misurabili e analisi orientate al ROI

Una HR Suite AI powered e modulare per Talent Acquisition e Talent Management

HE ATS Recruiting garantisce la copertura operativa delle funzionalità core di un Applicant Tracking System. Dalla redazione delle Job Description alla raccolta e al parsing automatico dei dati dai CV, dalla fase di screening qualitativo ai colloqui, fino alla gestione formale dell’offerta, la piattaforma guida il recruiter lungo tutto il funnel di selezione.

Il cuore del sistema è un modulo di Talent Management che abilita il tracciamento granulare di ogni profilo, il monitoraggio delle attività di recruiting e la collaborazione strutturata con gli Hiring Manager. Il processo diventa così fluido, condiviso e conforme, anche in contesti a elevata complessità operativa, come aziende multi-sede, nel settore retail o in organizzazioni internazionali distribuite in più Paesi.

La piattaforma garantisce l’interoperabilità nativa con i principali sistemi HCM (Human Capital Management), HRIS (Human Resources Information System) e Payroll, oltre ad offrire connettori pre-configurati per i Global ATS come SAP o Workday, riducendo i tempi di implementazione (time-to-value) ed eliminando la necessità di setup tecnici complessi.

LexMate è la soluzione INAZ che combina una Chat normativa intelligente con un sistema avanzato di supporto alla redazione documentale. Progettata per sollevare HR e Payroll Specialist dall’onere della ricerca manuale, l’AI LexMate trasforma la complessità della giurisprudenza del lavoro in risposte chiare e documenti formali coerenti. Non un semplice archivio, ma un assistente che aiuta a inquadrare il caso e formalizzarlo con precisione professionale.

Perché scegliere LexMate per la gestione HR?

Nel quotidiano amministrativo, la teoria normativa si scontra con la specificità dei CCNL e dei casi individuali. LexMate nasce per colmare il divario tra l’interpretazione del caso e la sua traduzione in atti formali. Il sistema supporta il professionista in due fasi critiche: l’analisi del contesto normativo e la creazione di testi giuridicamente solidi, garantendo che ogni comunicazione aziendale sia allineata alle ultime disposizioni di legge.

LexMate Chat: Analisi e Orientamento Normativo

La Chat normativa intelligente ottimizza i tempi di risposta per:

• Ricerca riferimenti normativi: individuare istantaneamente leggi, decreti e circolari pertinenti
• Valutazione alternative applicative: comprendere le diverse opzioni legali per la risoluzione di un caso
• Inquadramento contrattuale: analizzare le specificità dei CCNL di settore per una corretta applicazione
• Decision support: per ottenere un quadro strutturato e documentato prima di procedere a scelte operative

È uno strumento di supporto al ragionamento, non una risposta automatica definitiva.
I vantaggi per l’ufficio del personale sono:

• Abbattimento dei tempi di ricerca su banche dati frammentate
• Riduzione del rischio di interpretazioni parziali o non aggiornate
• Maggiore sicurezza nella gestione di contenziosi o situazioni HR complesse

LexMate Contratti: redazione e formalizzazione

Superata la fase di analisi, LexMate guida l’utente nella redazione di documenti HR personalizzati. A differenza dei template statici, l’AI modella il testo in base alle variabili inserite, assicurando che ogni clausola sia pertinente al caso specifico, dalla gestione dei benefit alla contrattualistica individuale.
Supporto alla formulazione di:

• Lettere di assunzione e contratti individuali: personalizzazione basata su livelli, mansioni e CCNL
• Accordi integrativi e piani Welfare: redazione di testi coerenti con le policy aziendali
• Gestione disciplinare: Supporto nella scrittura di lettere di contestazione e provvedimenti
• Cessazione del rapporto di lavoro: redazione di comunicazioni di risoluzione e verbali di conciliazione
• Comunicazioni formali: template dinamici per ogni interazione ufficiale tra azienda e dipendente

LexMate non genera documenti standard indistinti, ma aiuta a costruire testi coerenti con il caso, partendo dalle informazioni fornite dall’utente.
Ecco i risultati attesi:

• Compliance formale: documenti pronti per l’uso, privi di refusi giuridici
• Efficienza operativa: rapidità nel passaggio dall’analisi alla produzione del documento
• Mitigazione del rischio: riduzione drastica di errori, omissioni e potenziali impugnazioni

PayrolLens è la soluzione INAZ che applica l’Intelligenza Artificiale ai controlli payroll, supportando Payroll Specialist e Direzioni HR nella verifica e nel governo dei dati retributivi. Rappresenta un’evoluzione digitale nel monitoraggio delle paghe: elimina la frammentazione dei file e le ridondanze, garantendo massima visibilità e una tracciabilità completa di ogni verifica effettuata. L’AI non sostituisce la decisione umana, ma agisce come un acceleratore per l’analisi dei dati, permettendo di intervenire tempestivamente dove è necessaria una correzione puntuale.

Perché scegliere PayrolLens

Il controllo delle buste paga è un’attività critica che richiede precisione assoluta e continuità. Spesso, però, i processi di audit si basano su output frammentati e confronti manuali poco scalabili. PayrolLens nasce per trasformare il controllo in un processo strutturato e governabile, riducendo drasticamente il carico operativo manuale e aumentando l’affidabilità complessiva delle elaborazioni mensili.

Cos’è PayrolLens

È una piattaforma web per il controllo payroll, progettata per supportare l’operatività dell’ufficio paghe e offrire una supervisione strategica sull’intero processo. Il sistema consente di:

• Centralizzare il monitoraggio: eseguire e gestire tutti i controlli in un unico ambiente digitale
• Analisi comparativa: leggere i risultati in modo chiaro, confrontando i periodi per individuare trend o errori
• Audit Trail: tracciare ogni verifica, annotazione e validazione per una piena compliance aziendale
• Rilevazione Anomalie: individuare rapidamente scostamenti retributivi e incongruenze tra i dati

• Raccogliere i dati retributivi da sistemi Paghe e HR
• Integrare retribuzione fissa, variabile e benefit
• Valorizzare elementi monetari e non monetari
• Presentare il valore complessivo in modo chiaro e comprensibile
• Supportare una comunicazione coerente e trasparente

La procedura migliora la consapevolezza delle persone e rafforza engagement e retention.

• Coinvolgimento diretto nelle policy ESG: HR e Sostenibilità collaborano grazie a una piattaforma integrata e condivisa.
• Misurazione immediata di KPI chiave: occupazione, turnover, gender gap, retribuzioni, sicurezza, formazione.
• Dati sempre aggiornati e disponibili per presentazioni interne, bilanci di sostenibilità, relazioni sindacali o richieste degli stakeholder.
• Automazione completa: riduce il lavoro manuale, elimina gli errori e accelera la raccolta delle informazioni.
• Conformità normativa garantita: rispondi in modo semplice alla CSRD e agli standard GRI/ESRS.

Analisi Semantica CV è uno strumento che supporta la divisione HR nell’attività di recruiting: semplifica le fasi di analisi e selezione grazie alla lettura e all’analisi, anche massiva, dei curricula, rileva le informazioni e indentifica i CV più adeguati rispetto ai requisiti che richiede la posizione specifica.

Un’applicazione che permette di avere in tempo reale tutte le informazioni per rispondere efficacemente a qualsiasi richiesta retributiva che arrivi sul tavolo HR

HE Base è il modulo su cui si fonda HExperience, è la soluzione aziendale che garantisce la validità dei dati HR e le regole dell’amministrazione e della gestione del personale.

Il Portale del dipendente è la piattaforma collaborativa che facilita e promuove la comunicazione e la condivisione delle informazioni all’interno dell’organizzazione.

Il software nota spese di Inaz è l’applicativo web dedicato alla gestione delle note spese e dei rimborsi per missioni aziendali.

Il modulo Beni e Benefit è il software dedicato alla gestione del welfare aziendale, consente di coordinare le assegnazioni di strumenti e dispositivi aziendali come auto, pc aziendali, carte di credito e così via.

Il modulo Sicurezza di HR Inaz fornisce il quadro completo e aggiornato della situazione in azienda in materia di sicurezza sul lavoro e segnala tutte le criticità e le scadenze da rispettare. Si tratta di uno strumento di sicurezza sul lavoro completo e performante.

Il modulo di HR “Valutazione del Personale” permette di impostare processi di valutazione, piani di valorizzazione dei talenti, sviluppo delle carriere e MBO.

Il modulo Selezione del personale facilita il lavoro del recruiter: dall’individuazione della risorsa fino al suo collocamento in azienda.

E-learning è uno strumento di Learning Management System in grado di gestire in maniera completa la formazione dei dipendenti in azienda grazie a materiali e strumenti formativi.

Il modulo Formazione consente di gestire tutto ciò che riguarda la formazione aziendale: impegni a calendario, enti erogatori, docenti e budget.

Con il Dossier Risorsa hai sempre in evidenza il patrimonio che ogni persona porta in azienda: dati individuali, conoscenze, esperienze, progetti. È il software per la gestione dei dati dei dipendenti completo e totalmente personalizzabile.

HE CAR è l’applicativo web per la gestione del parco auto e la pianificazione dei costi della flotta aziendale. Questo software è un’integrazione del software gestione trasferte di Inaz, offrendo così una gestione completa delle trasferte aziendali e delle spese ad esse collegate.