Archiviazione digitaleArchiviazione dei documenti e conservazione sostitutiva

La semplificazione dei processi di digitalizzazione e conservazione dei documenti aziendali

Docu-Inaz: lo strumento di gestione documentale per l’amministrazione del personale

Il software Docu-Inaz è un servizio di archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali che permette un risparmio di tempo e costi.

Il software Docu-Inaz è un applicativo utile alle aziende per sostituire gli archivi cartacei con gli archivi digitali, gestire il Fascicolo del Personale, il Libro Unico del Lavoro e ottenere la conservazione sostitutiva sulla base della normativa vigente.

La soluzione è modulare e riguarda sia la semplice conservazione digitale del Libro Unico del Lavoro, sia l’archiviazione digitale di tutti i documenti aziendali.

Gestire la conservazione digitale dei documenti significa avere accesso istantaneo agli archivi aziendali, la piattaforma è multiutente ed è possibile usufruire di un sistema di ricerca evoluto senza duplicazioni e classificazioni.

Docu-Inaz: le caratteristiche

Docu-Inaz è l’applicativo che permette di:

  • digitalizzare gli archivi aziendali
  • gestire il Fascicolo del Personale e il Libro Unico del Lavoro
  • conservare i documenti sulla base delle normative vigenti

Archiviazione digitale: le modalità di erogazione

Semplice e rapido da installare, il software è disponibile in:

  • Licenza
  • ASP
  • Outsourcing

I vantaggi

Il software di archiviazione digitale dei documenti garantisce l’accesso completo e simultaneo alle informazioni aziendali, maggiore efficienza e risparmio di costi e tempo. L’applicativo garantisce inoltre:

  • Velocità nella ricerca dei documenti grazie a un repository centralizzato a livello aziendale e a una consultazione semplice e immediata attraverso filtri di ricerca avanzati
  • Sicurezza e riservatezza grazie all’accesso ai documenti aziendali regolato secondo ruoli e permessi ben definiti
  • Riduzione dei costi di archiviazione e classificazione dei documenti anche in termini di risparmio dei tempi
  • Maggiore efficienza tramite una gestione completa dei workflow e grazie alla visualizzazione e condivisione dei documenti da parte di più utenti

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