Tenere nota di ricevute, biglietti e scontrini è un’incombenza noiosa e spesso rimandata da chi è in trasferta, con il risultato che quando è il momento di presentare all’azienda la nota spese c’è sempre qualche dettaglio che non quadra.
App HR Travel Mobility risolve questo problema perché alleggerisce la parte operativa e semplifica la vita di chi è in viaggio per lavoro.
Le informazioni relative alle voci di spesa effettuate possono essere inserite manualmente oppure compilate automaticamente grazie alla funzione OCR (Optical Character Recognition): sarà sufficiente scattare una foto alle ricevute e agli scontrini con il proprio smartphone o tablet per estrapolare i dati utili alla rendicontazione.
Il tuo personale potrà sempre aggiornare e modificare le voci di spesa compilate automaticamente, dopo la compilazione di una spesa, se il dispositivo è connesso a Internet, la spesa di viaggio verrà salvata automaticamente sul dispositivo e sul server aziendale.
Così, quando si torna in sede, è tutto pronto: rimangono solo poche e semplici operazioni da completare con l’applicativo web dedicato.
Per il tuo personale, compilare la nota spese in trasferta diventa più semplice e veloce grazie alle funzionalità di HR Travel Mobility:
Il software nota spese di Inaz è l’applicativo dedicato alla gestione di trasferte, note spese e rimborsi del personale. Copre l’intero processo: dalla pianificazione della missione alla compilazione della nota spese, fino al controllo amministrativo e al rimborso in busta paga.
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