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HE ATS RecruitingSoftware ATS per il Recruiting e la Talent Acquisition

L’Applicant Tracking System con Intelligenza Artificiale che semplifica e potenzia i processi HR

HE ATS Recruiting è un software ATS (Applicant Tracking System) progettato per supportare recruiter, team HR e aziende nella gestione completa del processo di selezione, dalla pubblicazione dell’annuncio fino all’identificazione del candidato ideale.

La piattaforma nasce per aiutare la nuova generazione di recruiter e candidati a migliorare il modo in cui cercano e offrono lavoro, attraverso una HR Suite modulare basata su Intelligenza Artificiale. L’obiettivo è chiaro: snellire e armonizzare i processi di recruiting, ridurre i costi di sourcing, aumentare l’engagement dei candidati e migliorare la qualità delle assunzioni.

Grazie a un approccio integrato che unisce ATS, AI matching, automazioni workflow HR e strumenti di collaborazione, HE ATS Recruiting consente ai team HR di ottimizzare tempi, costi e performance in modo misurabile.

 

Una HR Suite modulare per Talent Acquisition e Talent Management

HE ATS Recruiting copre in modo completo tutte le attività tipiche di un Applicant Tracking System. Dalla creazione dell’annuncio alla raccolta e al parsing dei CV, dalla fase di screening ai colloqui fino all’offerta, la piattaforma accompagna il recruiter lungo tutto il funnel di selezione.

Il cuore del sistema è un modulo di Talent Management evoluto, che permette di tracciare ogni candidato, monitorare le attività e collaborare in modo strutturato con gli Hiring Manager. Il processo diventa così più fluido, condiviso e trasparente, anche in contesti complessi come aziende multi-sede, retail o organizzazioni presenti in più Paesi.

La piattaforma si integra facilmente con i principali sistemi HCM, HRIS e Payroll, oltre che con i Global ATS più diffusi come SAP o Workday, con tempi di implementazione rapidi e senza necessità di competenze tecniche avanzate.

HE ATS Recruiting: le caratteristiche

 

  • Applicant Tracking System (ATS) completo e collaborativo
    Gestione end-to-end del processo di selezione: creazione e pubblicazione degli annunci, raccolta e parsing automatico dei CV, tracciamento delle candidature lungo tutto il funnel (Selezione – Colloqui – Offerta) e condivisione strutturata dei profili con gli Hiring Manager tramite un modulo collaborativo integrato.

  • Intelligenza Artificiale per screening, matching e automazioni HR
    L’AI analizza in profondità i CV, confronta automaticamente i profili con le job description e genera shortlist intelligenti. Il sistema arricchisce i dati dei candidati (data enrichment) e suggerisce action item utili per i colloqui, supportando decisioni più rapide e informate. Include inoltre funzionalità di AI generativa e automazioni dei workflow HR.

  • Multiposting su oltre 120 canali di ricerca lavoro
    Un unico account per pubblicare annunci sulle principali job board, con tre modalità operative: multiposting tradizionale per ottimizzare il budget, gestione all-in-one direttamente in piattaforma oppure integrazione con ATS esterni (come SAP o Workday) privi di modulo multiposting nativo.

  • Career Page integrata e gestione multi-sede / multi-paese
    Creazione o integrazione della pagina “Lavora con Noi” per rafforzare l’Employer Branding e aumentare la conversione. Gestione granulare degli annunci per punto vendita e localizzazioni internazionali, ideale per aziende retail o organizzazioni distribuite.

  • WhatsApp AI Interview e candidatura via QR code
    Configurazione di chatbot WhatsApp in pochi minuti per contattare fino a 1000 candidati in un click. Integrazione di killer question, analisi CV e calendario in un’interfaccia chat intuitiva. Possibilità di utilizzare QR code nei punti vendita o durante career day, con tempo medio di candidatura di 34 secondi e risparmio fino al 60% delle attività di screening tradizionale.

  • Integrazione calendario e gestione automatizzata dei colloqui
    Collegamento con i principali software di calendario per permettere ai candidati di prenotare autonomamente uno slot, riducendo il no-show fino al 75%. Gestione semplice anche di colloqui di gruppo e inviti con un click.

  • Modulo di collaborazione con Hiring Manager
    Template di job description ready-to-use per garantire coerenza di employer branding, sistemi di priorità per punto vendita e strumenti condivisi che uniscono standardizzazione e personalizzazione nei processi di selezione.

  • Analytics in tempo reale e reportistica PDF
    Dashboard personalizzabili in base agli obiettivi HR, monitoraggio delle performance di recruiting e possibilità di esportare report in PDF per la condivisione interna.

  • Integrazione ATS rapida e supporto Enterprise
    Compatibilità con i principali sistemi ATS sul mercato, integrazione in pochi click e tempi inferiori a una settimana. Supporto tecnico dedicato per soluzioni Enterprise, gruppi e integrazioni personalizzate.

  • Customer Success dedicato
    Team CSM e supporto tecnico specializzato disponibili sia in fase di onboarding sia nelle fasi successive, con tempi di risposta rapidi e un indice di soddisfazione del 95%.

I vantaggi

 

  • Riduzione dei tempi e costi di recruiting grazie ad automazioni e AI recruiting che velocizzano lo screening candidati e le attività HR.
  • +30% di candidature grazie a una candidate experience digitale e ottimizzata.
  • 2–3x migliore qualità dei candidati grazie a killer question e AI matching intelligente.
  • Fino al 60% di risparmio di tempo nelle attività di selezione tradizionali.
  • Riduzione fino al 75% del no-show ai colloqui grazie alla prenotazione autonoma integrata.

 

Processo di Talent Acquisition digitalizzato e misurabile, integrato con i sistemi HR aziendali e orientato al ROI.

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