Docu-Inaz: archiviazione digitale dei documenti

Docu-Inaz: lo strumento di gestione documentale per l’amministrazione del personale

Il software Docu-Inaz è un servizio di archiviazione digitale e conservazione sostitutiva dei documenti aziendali che permette un risparmio di tempo e costi.

Il software Docu-Inaz è un applicativo utile alle aziende per sostituire gli archivi cartacei con gli archivi digitali, gestire il Fascicolo del Personale, il Libro Unico del Lavoro e ottenere la conservazione sostitutiva sulla base della normativa vigente.

La soluzione è modulare e riguarda sia la semplice conservazione digitale del Libro Unico del Lavoro, sia l’archiviazione digitale di tutti i documenti aziendali.

Gestire la conservazione digitale dei documenti significa avere accesso istantaneo agli archivi aziendali, la piattaforma è multiutente ed è possibile usufruire di un sistema di ricerca evoluto senza duplicazioni e classificazioni.

Novità: preparati al RENTRI

Dal 2025 il Registro Elettronico Nazionale dei Rifiuti (RENTRI) sarà una realtà. Non farti trovare impreparato!
Con la nostra soluzione avrai:

Conformità totale: progettato per rispettare ogni requisito normativo del RENTRI.
Sicurezza: i tuoi dati saranno sempre protetti.
Efficienza: risparmia tempo con un sistema semplice e automatizzato.

Docu-Inaz: le caratteristiche

Docu-Inaz è l’applicativo che permette di:

digitalizzare gli archivi aziendali
gestire il Fascicolo del Personale e il Libro Unico del Lavoro
conservare i documenti sulla base delle normative vigenti

Archiviazione digitale: le modalità di erogazione

Semplice e rapido da installare, il software è disponibile in:

Licenza
ASP
Outsourcing

I vantaggi

Il software di archiviazione digitale dei documenti garantisce l’accesso completo e simultaneo alle informazioni aziendali, maggiore efficienza e risparmio di costi e tempo. L’applicativo garantisce inoltre:

Velocità nella ricerca dei documenti grazie a un repository centralizzato a livello aziendale e a una consultazione semplice e immediata attraverso filtri di ricerca avanzati
Sicurezza e riservatezza grazie all’accesso ai documenti aziendali regolato secondo ruoli e permessi ben definiti
Riduzione dei costi di archiviazione e classificazione dei documenti anche in termini di risparmio dei tempi
Maggiore efficienza tramite una gestione completa dei workflow e grazie alla visualizzazione e condivisione dei documenti da parte di più utenti

Scelti da migliaia di aziende, tra cui:

McDonald's

Chi non conosce McDonald’s? Non c’è dubbio: la più grande catena di ristorazione del mondo e la sua M gialla hanno raggiunto una fama planetaria.

Gruppo Amadori

L'azienda del Gruppo Amadori si è rivolta ai software Inaz per snellire le attività di ricerca e assunzione del personale e per disporre in modo rapido ed eficace di reportistica accurata.

Kimbo

Kimbo si affida a Inaz fin dal 1993 per amministrare il proprio personale in particolare utilizza i software paghe, di rilevazione presenze e gestione turni nonché il software di archiviazione digitale.