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Gestione Parco Auto

Gestione della flotta aziendale

Gestione Parco Auto è l’applicativo web che controlla costi, consumi, contratti, scadenze di ogni singolo autoveicolo della tua flotta aziendale.

Garantisce una gestione efficiente dei veicoli a noleggio a lungo termine, di proprietà, a disposizione dei dipendenti o a loro assegnati, per il loro intero ciclo di vita. Simula scenari e aiuta a effettuare scelte adatte alle esigenze della tua azienda.

I VANTAGGI

  • Semplifica e automatizza i processi di gestione della flotta aziendale
  • Riduce i tempi di registrazione in contabilità, importando automaticamente le fatture
  • Invia tramite email alert per le scadenze di assicurazione, contratti, ecc.
  • Raccoglie e analizza costi, consumi, contratti, scadenze, preventivi, sinistri e multe
  • Offre report e strumenti di analisi che supportano funzioni operative e amministrative
  • Elimina sprechi e inefficienze
  • Migliora le trattative con assicurazioni e case automobilistiche
  • Segnala le necessità di manutenzione

COSA OFFRE

  • GESTIONE INFO VEICOLI:
    anagrafiche con dati auto, carte carburante,Telepass, ecc.

  • GESTIONE PRENOTAZIONI e SCADENZE:
    tabella prenotazione e disponibilità delle auto, gestione delle scadenze contratti e costi per noleggio, manutenzioni, multe ed Alert scadenze tramite Sms o email

  • MONITORAGGIO ATTIVO:
    per contratti, km, treni gomme, previsioni percorrenze con Report per aggiornamento

  • FUNZIONI DI CALCOLO:
    analisi dei costi e TCO, calcolo penali per contratti di noleggio, ecc. e simulazione scenari per una comparazione costi con proiezione per gli anni futuri

  • IMPORT - EXPORT DATI:
    import dati da sistemi esterni con controllo di coerenza, Export scritture contabili

  • ELABORAZIONI CONTABILI e REPORTISTICA:
    registrazione fatture fornitori da sistemi esterni (per esempio file Telepass) con visualizzazione, analisi grafica ed esportabilità di tutti i dati ed informazioni

  • CONTACHILOMETRI GPS:
    recupero automatico dei chilometri dai principali sistemi GPS, ottimizzando le procedure di pianificazione delle manutenzioni ed il controlli percorrenze

La soluzione Gestione Parco Auto è il risultato di ampia esperienza di navigazione e di una seniority aziendale che ne fanno un prodotto web maturo, completo ed affidabile. Il software è disponibile anche in SaaS e outsourcing.

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