Software gestione documentale e archiviazione digitaleArchiviazione dei documenti aziendali e conservazione sostitutiva nel pieno rispetto della normativa

Semplifica la digitalizzazione e la conservazione dei documenti HR e aziendali con una soluzione completa e sicura.

Docu-Inaz: il software di gestione documentale per le risorse umane e l’amministrazione del personale

Docu-Inaz è il software di archiviazione digitale e conservazione sostitutiva pensato per le aziende che desiderano digitalizzare i processi documentali HR, ridurre i costi e ottimizzare la gestione del personale.

Grazie a Docu-Inaz puoi sostituire gli archivi cartacei con un sistema di archiviazione digitale certificato, gestire in modo centralizzato il Fascicolo del Personale e il Libro Unico del Lavoro, e garantire la conservazione sostitutiva digitale di tutti i documenti aziendali secondo la normativa vigente.

La piattaforma è modulare e scalabile: puoi scegliere se digitalizzare soltanto i documenti obbligatori (come il LUL) o estendere la gestione documentale a tutti i processi HR e amministrativi dell’azienda.

Con la gestione documentale digitale di Docu-Inaz, ogni documento è sempre disponibile, sicuro e tracciabile, grazie a un sistema multiutente con ricerca evoluta, accesso controllato e archivi senza duplicazioni.

Novità: preparati al RENTRI

Dal 2025 sarà operativo il Registro Elettronico Nazionale dei Rifiuti (RENTRI). Docu-Inaz è già pronto a garantire la piena conformità normativa, offrendo:

Aderenza totale ai requisiti RENTRI
Massima sicurezza dei dati e dei flussi documentali
Efficienza operativa grazie a un sistema automatizzato e semplice da utilizzare

Caratteristiche del software di gestione e archiviazione documentale Docu-Inaz

Con Docu-Inaz puoi:

Digitalizzare gli archivi aziendali e i documenti HR
Gestire e aggiornare in modo sicuro il Fascicolo del Personale e il Libro Unico del Lavoro
Conservare digitalmente ogni documento nel rispetto delle normative vigenti in materia di conservazione sostitutiva
Centralizzare le informazioni e ridurre la frammentazione dei flussi documentali

Modalità di erogazione flessibili

Questo software di gestione documentale è disponibile in diverse soluzioni operative per adattarsi alle esigenze di ogni impresa:

Licenza on-premise: installazione interna e gestione autonoma
ASP (Application Service Provider): accesso al software in cloud con supporto tecnico dedicato
Outsourcing: delega completa della gestione e conservazione documentale a INAZ

I vantaggi della gestione documentale digitale con Docu-Inaz

Scegliere un programma di gestione documentale come Docu-Inaz significa ottenere maggiore efficienza, sicurezza e risparmio nella gestione quotidiana dei documenti aziendali e HR. Tra i principali vantaggi:

Accesso immediato e condiviso alle informazioni aziendali tramite un repository documentale centralizzato e filtri di ricerca avanzati
Sicurezza e riservatezza dei dati, con accessi regolati da ruoli e permessi personalizzati
Riduzione dei costi operativi e dei tempi di archiviazione e classificazione
Maggiore efficienza organizzativa grazie alla gestione dei workflow documentali e alla possibilità di consultazione e condivisione multiutente
Conservazione sostitutiva digitale garantita, nel pieno rispetto delle normative italiane sulla gestione documentale

Scelti da migliaia di aziende, tra cui:

McDonald's

Chi non conosce McDonald’s? Non c’è dubbio: la più grande catena di ristorazione del mondo e la sua M gialla hanno raggiunto una fama planetaria.

Gruppo Amadori

L'azienda del Gruppo Amadori si è rivolta ai software Inaz per snellire le attività di ricerca e assunzione del personale e per disporre in modo rapido ed eficace di reportistica accurata.

Kimbo

Kimbo si affida a Inaz fin dal 1993 per amministrare il proprio personale in particolare utilizza i software paghe, di rilevazione presenze e gestione turni nonché il software di archiviazione digitale.