HE ATS Recruiting è un software Applicant Tracking System (ATS) progettato per l’ottimizzazione del ciclo di vita del talento (Talent Lifecycle Management), supportando Recruiter, HR Manager e aziende nella governance end-to-end del processo di selezione, dalla pubblicazione multicanale degli annunci fino all’identificazione e all’assunzione basata su dati oggettivi.
La piattaforma è stata architettata per potenziare la Talent Acquisition attraverso una HR Suite modulare basata su algoritmi di Intelligenza Artificiale. L’obiettivo strategico è la reingegnerizzazione dei workflow di selezione del personale: ridurre i costi di sourcing, massimizzare il conversion rate delle candidature e innalzare la quality-of-hire tramite logiche di Candidate Engagement multicanale.
Grazie a un ecosistema che integra ATS, AI-driven CV Parsing, automazione dei workflow HR e strumenti di collaborazione condivisa, HE ATS Recruiting abilita i team HR a monitorare le performance di selezione attraverso KPI misurabili e analisi orientate al ROI
Una HR Suite AI powered e modulare per Talent Acquisition e Talent Management
HE ATS Recruiting garantisce la copertura operativa delle funzionalità core di un Applicant Tracking System. Dalla redazione delle Job Description alla raccolta e al parsing automatico dei dati dai CV, dalla fase di screening qualitativo ai colloqui, fino alla gestione formale dell’offerta, la piattaforma guida il recruiter lungo tutto il funnel di selezione.
Il cuore del sistema è un modulo di Talent Management che abilita il tracciamento granulare di ogni profilo, il monitoraggio delle attività di recruiting e la collaborazione strutturata con gli Hiring Manager. Il processo diventa così fluido, condiviso e conforme, anche in contesti a elevata complessità operativa, come aziende multi-sede, nel settore retail o in organizzazioni internazionali distribuite in più Paesi.
La piattaforma garantisce l’interoperabilità nativa con i principali sistemi HCM (Human Capital Management), HRIS (Human Resources Information System) e Payroll, oltre ad offrire connettori pre-configurati per i Global ATS come SAP o Workday, riducendo i tempi di implementazione (time-to-value) ed eliminando la necessità di setup tecnici complessi.
Applicant Tracking System (ATS) completo e collaborativo
Gestione end-to-end del processo di selezione: dalla redazione alla pubblicazione multicanale degli annunci, raccolta e parsing semantico dei CV, fino al monitoraggio granulare delle candidature lungo tutto il funnel (Selezione – Colloqui – Offerta). Il sistema abilita una condivisione strutturata e protetta dei profili con gli Hiring Manager tramite un modulo collaborativo integrato.
Intelligenza Artificiale per screening, matching e automazioni HR
L’AI esegue una semantic analysis dei CV, effettuando il matching automatico tra competenze (hard & soft skills) e requisiti della Job Description per generare shortlist qualificate. Il sistema integra processi di data enrichment per arricchire il profilo del candidato, suggerendo action item per i colloqui e abilitando funzionalità di Generative AI per l’automazione dei workflow HR.
Multiposting su oltre 120 canali di ricerca lavoro
Gestione unificata della pubblicazione su job board nazionali e internazionali, con tre modalità operative: multiposting tradizionale per l’ottimizzazione del budget di sourcing, gestione all-in-one centralizzata, oppure integrazione tecnica con Global ATS esterni (es. SAP o Workday) privi di moduli di multiposting nativi.
Career Page integrata e gestione multi-sede / multi-paese
Creazione o integrazione della pagina “Lavora con Noi” per massimizzare l’Employer Branding e ottimizzare il tasso di conversione. Gestione granulare e centralizzata degli annunci per singolo punto vendita o localizzazione internazionale, con logiche di visibilità differenziata per organizzazioni distribuite (Retail & Large Enterprise).
WhatsApp AI Interview e candidatura via QR code
Configurazione di Chatbot AI su WhatsApp per l’ingaggio massivo (fino a 1000 candidati in un click) e lo screening rapido. Integrazione di killer questions, analisi automatica dei CV e gestione del calendario in un’interfaccia chat. L’utilizzo di QR code nei punti vendita o durante i Career Day permette una candidatura ultra-rapida (media di 34 secondi), riducendo fino al 60% l’effort nelle attività di screening tradizionale.
Integrazione calendario e gestione automatizzata dei colloqui
Sincronizzazione bidirezionale con i principali software di calendario (Outlook, Google) per permettere ai candidati la prenotazione autonoma degli slot (self-scheduling), riducendo il tasso di no-show fino al 75%. Gestione semplificata di colloqui di gruppo e inviti automatizzati con un singolo click.
Modulo di collaborazione con Hiring Manager
Template di Job Description conformi alla Employer Value Proposition (EVP) aziendale, sistemi di priorità per punto vendita e strumenti di condivisione che bilanciano standardizzazione procedurale e personalizzazione nelle valutazioni di selezione.
Analytics in tempo reale e reportistica PDF
Dashboard di BI (Business Intelligence) personalizzabili per il monitoraggio dei KPI di Recruiting (es. Time-to-Hire, Cost-per-Hire). Funzionalità di esportazione dati in formato PDF per una condivisione interna rapida e strutturata con il Board aziendale.
Integrazione ATS rapida e supporto Enterprise
Interoperabilità con i principali sistemi del mercato e integrazione tramite API in pochi giorni lavorativi. Supporto tecnico dedicato per progetti Enterprise, gestione di gruppi aziendali e implementazioni di flussi dati personalizzati.
Customer Success dedicato
Il team CSM (Customer Success Management) e il supporto tecnico sono disponibili in ogni fase del ciclo di vita del prodotto: dal setup iniziale dell’onboarding fino all’assistenza continua, garantendo tempi di risposta rapidi e un indice di soddisfazione (CSAT) del 95%.
La digitalizzazione del processo di selezione non è solo una questione di efficienza, ma di ottimizzazione dei costi di acquisizione (CPA) e di elevazione della EVP (Employer Value Proposition) aziendale.
In sintesi: Un processo di Talent Acquisition data-driven, interamente digitalizzato e misurabile, nativamente integrato con l’infrastruttura HCM/Payroll aziendale e orientato alla massimizzazione del ROI operativo.
McDonald's
Chi non conosce McDonald’s? Non c’è dubbio: la più grande catena di ristorazione del mondo e la sua M gialla hanno raggiunto una fama planetaria.
Gruppo Amadori
L'azienda del Gruppo Amadori si è rivolta ai software Inaz per snellire le attività di ricerca e assunzione del personale e per disporre in modo rapido ed eficace di reportistica accurata.
Kimbo
Kimbo si affida a Inaz fin dal 1993 per amministrare il proprio personale in particolare utilizza i software paghe, di rilevazione presenze e gestione turni nonché il software di archiviazione digitale.
Analisi Semantica CV è uno strumento che supporta la divisione HR nell’attività di recruiting: semplifica le fasi di analisi e selezione grazie alla lettura e all’analisi, anche massiva, dei curricula, rileva le informazioni e indentifica i CV più adeguati rispetto ai requisiti che richiede la posizione specifica.
Il Portale del dipendente è la piattaforma collaborativa che facilita e promuove la comunicazione e la condivisione delle informazioni all’interno dell’organizzazione.
Il modulo Selezione del personale facilita il lavoro del recruiter: dall’individuazione della risorsa fino al suo collocamento in azienda.
INAZ SRL Società Unipersonale utilizzerà i dati che la riguardano esclusivamente per la gestione della sua richiesta e verranno trattati in via informatica nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.
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