Pianificazione Turni di LavoroGestione calendari e turni dei dipendenti

L’applicazione web che genera e gestisce calendari e turni dei dipendenti

Pianificazione turni di lavoro del personale

Pianificazione Turni di lavoro Inaz è la soluzione web che risolve qualunque criticità e complessità legata alla gestione dei calendari di lavoro e alla pianificazione turni dei dipendenti.

Il software di pianificazione turni è una soluzione specifica ed esclusiva che tiene conto delle necessità organizzative e degli adempimenti previsti dagli istituti di categoria; si adatta perfettamente alle esigenze di tutte le organizzazioni, anche quelle che lavorano nei settori più complessi.

La soluzione per la gestione turni di lavoro è stata progettata partendo da innumerevoli casi applicativi, con una grande attenzione alla user experience che si presenta intuitiva e facile da usare.

La soluzione web si installa in tempi molto brevi e risulta essenziale per Ufficio Amministrazione, Ufficio Risorse Umane, capiservizio e team leader di Centri servizi, ospedali, cliniche, case di cura, istituti di vigilanza, alberghi, call center, supermercati e aeroporti.

Pianificazione turni di lavoro: le caratteristiche

  • VELOCITÀ E SICUREZZA – L’accesso alle informazioni profilate per ciascun utente avviene tramite login e password, inoltre per garantire un elevato livello di sicurezza si utilizza il protocollo https. Qualora ci fossero da gestire cambi orari in urgenza è possibile apportare veloci modifiche allo schema turni di lavoro.
  • ALERT – Per la violazione di regole a causa di interventi manuali di aggiustamento (per prendere, in breve tempo, delle decisioni pesate in merito a cambi di turno).
  • SPECIFICITÀ E USABILITÀ – Dedicato interamente alla pianificazione turni dei dipendenti, la soluzione web è personalizzabile in base alle specifiche richieste del cliente, consente a tutti gli utenti di interagire con il sistema in modo intuitivo e senza particolari competenze informatiche ed è raggiungibile attraverso il Portale del Dipendente.

 

PIANIFICA I TURNI DI LAVORO IN 4 SEMPLICI MOSSE

  1. Identificazione delle necessità
    • Massima personalizzazione – Recepisce le esigenze organizzative, le regole contrattuali, le assenze previste
    • Massima precisione – Analizza i profili delle persone disponibili in relazione alle necessità di copertura per un adeguato livello di servizio
    • Modularità del fabbisogno risorse – A ogni compito associa il numero di risorse necessario a ciascun momento della giornata
  1. Realizzazione dello schema turni
    • Multifunzionale – Permette di scegliere tra diversi approcci (shift driven, demand driven, activity driven) per diversi gruppi di persone
    • Orizzonte temporale flessibile – La pianificazione può essere settimanale, mensile, semestrale, annuale, secondo le esigenze dell’amministratore
  1. Verifica e ottimizzazione
    • Ottimizzazione – Permette di riesaminare e riorganizzare gli orari di lavoro in relazione alle variazioni impreviste
    • Flessibilità e sicurezza – Segnala le anomalie ma consente di forzare l’inserimento del dato
    • Simulazione di scenari alternativi – È possibile creare più schemi turno per analizzare e valutare diversi scenari e scegliere la soluzione ottimale
  1. Pubblicazione
    • Invio degli orari di lavoro alla gestione e rilevazione presenze/assenze
    • Stampe e report
    • Generazione del calendario per le persone coinvolte

PIANIFICAZIONE TURNI DI LAVORO: le modalità di erogazione

Pianificazione Turni di lavoro è web based, sviluppato in HTML5 e funziona con qualsiasi browser su PC, tablet e smartphone.

È disponibile in:

  • Licenza d’uso
  • ASP (Application Service Provider)
  • Outsourcing

I vantaggi

  • Facilita l’elaborazione dei turni di lavoro
  • Riduce gli errori di programmazione
  • Consente un’omogenea distribuzione oraria
  • Consente una distribuzione funzionale dei carichi di lavoro
  • Permette di ridurre le ore di presenza straordinaria
  • Offre un colpo d’occhio sullo storico dei turni: presenti, passati e futuri.

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