Staff Planner

Generazione automatica dei piani turni e calendari di lavoro

Il modo piu’ semplice per generare e gestire i piani turni ed i calendari di lavoro con strumenti innovativi, semplici ed automatici.

A chi si rivolge:

A tutti: dalle aziende di qualsiasi dimensione alla pubblica amministrazione locale, centri servizi, ospedali. cliniche, case di cura, istituti di viglianza, alberghi …

Le funzioni principali:

• La pianificazione dei turni avviene in tre fasi:
  • identificazione delle necessita’ – analisi e definizione delle risorse in relazione alle necessita’ di copertura per un adeguato livello di servizio.
  • realizzazione dello schema turni: organizzazione degli orari di lavoro in aderenza alle esigenze organizzative, alle regole contrattuali ed alle assenze note a priori.
  • revisione dello schema turni: possibilita’ di riesaminare e riorganizzare gli orari di lavoro in relazione alle variazioni impreviste.
• Facilita’ d’ uso consente a tutti gli utenti di interagire con il sistema in modo intuitivo e senza particolari competenze informatiche.
• Sicurezza dei dati: solo dopo l’ approvazione dello schema turni gli orari di lavoro vengono inviati alla gestione e rilevazione presenze/assenze
• Rapidita’ nella gestione delle modifiche allo schema turni anche in situazione di particolare urgenza

I punti di forza:

• Modularita‘ del fabbisogno risorse: ad ogni compito e’ associata una curva di fabbisogno, ossia il numero di dipendenti necessari per svolgere un determinato lavoro nelle fasce orarie – delle giornate – che compongono l’orizzonte temporale.
• Orizzonte temporale flessibile: la pianificazione puo’ essere definita a seconda delle esigenze dell’amministratore (settimanalmente, mensilmente, ogni sei mesi, una volta all’anno)
• Simulazione degli scenari alternativi e’ possibile creare piu’ schemi turno per analizzare e valutare diversi scenari per poter scegliere la soluzione ottimale.
• Velocita’ e sicurezza: e‘ possibile stabilire come varia la qualita’ della soluzione finale in base ad uno spostamento manuale eseguito dall’amministratore. La segnalazione dei vincoli e degli obiettivi violati da eventuali mosse manuali, risulta di fondamentale importanza per prendere, in breve tempo, delle decisioni in merito a cambi di turno.
• L’amministrazione puo‘ calibrare la soluzione finale stabilendo quali sono le voci di costo da soddisfare obbligatoriamente (vincoli) e l’ importanza associata alle voci che preferibilmente si vogliono soddisfare (obiettivi).

Integrazioni:

Perfettamente integrabile con tutti i prodotti INAZ e non solo. Accede a tutti i database relazionali piu’ diffusi (verificare le indicazioni su scheda Requisiti Software Consigliati)

Scheda prodotto scaricabile in pdf

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